ソリューション · 財務
財務部門のための内部統制、監査証跡、自動化
請求書、明細、法令関連の書類を、監査人が求める承認と追跡性のもとで処理します。
財務での流れ
1
取り込み
請求書や明細をメールやスキャンで受領
2
統制
確認・承認し、疑問点を記録
3
決算
監査と報告のために証跡をまとめて用意
請求書の承認
承認者1
承認者2
支払
承認待ち
3
FileEazy が担う領域
財務でよくある文書の課題を解決します。
請求書処理
OCRで請求書を取り込み、取引先・金額・発注番号を項目として記録し、承認に回付します。
明細と報告書
明細や照合資料を保管し、監査時にすぐ取り出せます。
KYCと口座開設
フォームで顧客の書類を収集し、確認と承認に回付します。
導入で得られるもの
職務分離
金額や種類に応じて多段階の承認者へ回付し、自分の支出を自分で承認しない仕組みにできます。
監査対応
閲覧・編集・承認をすべて利用者と日時とともに記録し、監査人にそのまま示せます。
保存期間
文書ごとに保存期間を記録し、見直し時期を迎えたものを保存した検索とスケジュール実行のリマインドで確認できます。
OCR
請求書の取り込み
多段階の
承認
バージョン
履歴
完全な
監査証跡