あらゆる文書業務を、取り込みから署名まで
電子署名を内蔵した AI ネイティブな文書管理プラットフォーム — インテリジェントな取り込みと検索、ノーコードのワークフロー、セキュリティ、連携をひとつに。
AI・文書インテリジェンス
AIが文書を読み取り、分類し、理解します。文書を整理する時間を減らし、必要な情報を見つける時間に使えます。
AIによる自動インデックス
文書は到着した瞬間に自動で分類・インデックス化されます。手作業のタグ付けは不要です。
OCRとデータ取り込み
スキャン画像やPDFを、検索・選択できるテキストに変換します。
メタデータ抽出
日付、金額、当事者などの重要項目をAIが文書から直接抽出します。
文書の要約
長文の資料や契約書でも、正確な要約をすぐに得られます。
セマンティック検索
キーワードの一致だけでなく、意味で文書を探せます。
AIコパイロットとQ&A
普段の言葉で質問すれば、ファイルに根拠を示した回答が返ります。
スマート墨消し
共有前に個人情報や機微データを自動で検出しマスクします。
自動分類
アップロード時に適切な文書種別、フォルダ、ワークフローへ振り分けます。
文書管理
あらゆる文書を、完全なバージョン履歴と高機能ビューアーで取り込み、整理し、管理します。
一括アップロード
種別ごとのドロップ領域に、多数のファイルをまとめてドラッグ＆ドロップ。
バージョン管理
チェックイン / チェックアウトに対応し、復元可能な完全な履歴を保持。
一括チェックイン / チェックアウト
大量の文書のロック、編集、返却を1回の操作で実行。
ブラウザ内ビューア
業界標準のファイル形式をブラウザでそのまま閲覧。プラグインは不要です。
注釈とマークアップ
どの文書でもハイライト、コメント、スタンプ、塗りつぶしが可能。
PDFツール
PDFの結合、分割、並べ替え、回転、しおり付けを簡単に。
3D CAD対応
3D CADファイルを追加ソフトなしで開いて確認できます。
インポートとエクスポート
文書とデータの出し入れを数ステップで完了。
検索
文書・フォーム・項目を数秒で検索できます — 内容、メタデータ、意味のいずれからでも。
全文検索
すべての文書の中身を、その場で検索。
高度なメタデータ検索
任意の項目、文書種別、タグ、期間で絞り込み。
フォーム検索
フォーム検索機能で、提出済みのフォームを特定。
保存した検索とフィルタ
複雑な条件を保存して再利用でき、作り直しが不要です。
ワークフロー自動化
ノーコードビルダー、フォーム、ビジネスルールで、文書を中心とした業務プロセスを自動化します。
ビジュアルワークフロービルダー
ノーコードのドラッグ＆ドロップで承認フローを設計。
条件分岐と並列処理
業務ルールに応じて分岐・分割・合流。
タスクとリマインダー
タスクを割り当て、自動でリマインドとエスカレーション。
電子フォーム
安全な電子フォームでデータを収集・検証・承認・連携。
従業員セルフサービスポータル
従業員が自分で申請し、進捗を確認できます。
業務ルールとトリガー
定義したイベントの発生時に処理を自動実行。
電子署名
法的に有効な電子署名・証明書ベースの署名を、文書のワークフローに組み込みます。
法的効力のある署名
法令に準拠し、証拠力のある電子署名として送付できます。
クラスII / III デジタル署名
規制業種や高い保証レベルが必要な用途に対応する証明書ベースの署名。
USBトークンによる署名
ハードウェアトークンで、最も強固な本人性を確保。
署名ワークフロー
複数の署名者へ、直列または並列で回付。
再利用できるテンプレートと項目
保存したテンプレートで署名・日付・イニシャル欄を配置。
一括署名
同じ文書を多数の相手へ一度に送付。
改ざん検知可能な監査証跡
すべての署名イベントを記録し、暗号的に封印します。
セキュリティ・コンプライアンス
エンタープライズ級の保護、きめ細かな制御、完全な監査可視性を提供します。
文書の暗号化
保管時も通信時も暗号化し、鍵を持つ人だけが開けます。
ロールベースのアクセス制御
ユーザー、チーム、拠点、部門単位のきめ細かな権限設定。
二要素認証
2FAでアカウント保護をさらに強化。
包括的な監査証跡
すべての操作と利用状況を詳細に記録し、出力できます。
保存期間とリーガルホールド
保存期間の自動運用と、必要なときのリーガルホールド。
クラウドまたはオンプレミス
当社の安全なクラウドでも、お客様の環境内でも導入できます。
コラボレーション
社内の同僚や社外のパートナーと連携しながら、重要な情報を見逃しません。
社外との共有
文書、フォーム、記録を社外のユーザーと安全に共有。
メール通知
文書の変更、タスク、サインイン、重要なイベントを通知。
コメントとメンション
文脈の中で議論し、必要な人を巻き込めます。
Web公開
選択した文書や記録を公開ページに掲載（近日提供）。
IMAPメールボックス取り込み
連携したメールボックスの添付ファイルを自動で保管。
連携・プラットフォーム
すでにお使いのシステムと連携し、組織に合わせて FileEazy を拡張できます。
SAP / ERP連携
既存システムと文書・データを双方向で同期。
REST APIとWebhook
開発者向けAPIで FileEazy を自動化・拡張。
アプリテンプレート
すぐに使えるテンプレートから業務アプリを立ち上げ。
多言語対応
英語、日本語などで FileEazy を利用できます。
モバイル対応
どの端末からでも文書の確認・承認・署名が可能。
カスタムテーマ
複数のカラースキンからブランドに合うものを選択。
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