はじめに
フォルダの設定
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フォルダは、チームが普段使っている分類に沿って文書を整理するためのものです。特定のメンバーとだけ共有したり、非公開のままにしたりできます。フォルダに設定した権限は中の文書すべてに適用されるため、内容の分類だけでなく「誰がアクセスできるか」を基準にフォルダ構成を考えることをおすすめします。
単なる内容の分類ではなく「誰がアクセスできるか」を反映したフォルダ構成にすることで、フォルダ単位で一度権限を設定するだけで済み、フォルダ内の個々のファイルごとに設定する必要がなくなります。チームや文書量が増えても運用しやすくなります。