はじめに
ワークスペースの作成
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FileEazy のアカウントは、まずワークスペースの作成から始まります。ワークスペースはチームのファイル・フォルダ・アプリ・ユーザーをまとめる最上位のコンテナです。同じログインで複数のワークスペースを運用でき(部署・取引先・事業単位ごとなど)、サインアウトせずに切り替えられます。
最初にここを適切に設定することが重要です。ロール・フォルダ・自動化ルールなど、他のすべての要素はワークスペースに紐づくためです。チームを1つのワークスペース(その下に支店・部署を設定)にまとめることで、レポート・ストレージ使用量・権限がバラバラのログインに散らばることなく一貫性を保てます。