取り込み・索引付け
メタデータと索引付け
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ファイル本体に加えて、日付・金額・参照番号・選択肢など、カスタム項目を文書やレコードに付加できます。これにより各文書に構造化されたメタデータを持たせることができ、後から絞り込みやレポート作成の対象として利用できます。
単なるファイル保存では、文書が存在することしか分かりません。構造化された項目があれば、「期限切れの請求書はどれか」「今四半期に満了する契約はどれか」といった実務上の質問に、すべての文書を開かずに答えられます。